Regulamin Imprezy

Regulamin Imprezy w Centrum Rozrywkowym Cybermagia

Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług organizacji imprez okolicznościowych w Centrum Rozrywkowym Cybermagia, zwanym dalej „Centrum”.
  2. Pełny tekst głównego regulaminu Centrum dostępny jest na stronie internetowej www.cybermagia.pl oraz w recepcji Centrum.
  3. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem oraz głównym regulaminem Centrum i akceptuje ich postanowienia.

Organizacja imprezy

  1. W przypadku przyjęć dla osób niepełnoletnich, Zamawiający lub inna wskazana przez niego osoba dorosła powinna przebywać na terenie sali zabaw przez cały czas trwania imprezy i sprawować opiekę nad zaproszonymi gośćmi. W przypadku imprez dla osób pełnoletnich (wieczory panieńskie, kawalerskie, imprezy firmowe itp.) obecność Zamawiającego jest wymagana przy rozpoczęciu i zakończeniu imprezy w celu dopełnienia formalności organizacyjnych.
  2. Centrum udostępnia salę na 15 minut przed i 10 minut po przyjęciu urodzinowym, wieczorze panieńskim, kawalerskim, imprezie firmowej itp.)
  3. Zamawiający może zmienić liczbę gości najpóźniej na 72 godziny przed rozpoczęciem imprezy. Po tym terminie obowiązuje cena ustalona na podstawie deklarowanej w zamówieniu liczby gości.
  4. Każda dodatkowa osoba uczestnicząca w imprezie ponad zgłoszoną liczbę gości wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 60 zł za osobę za godzinę.
  5. W przypadku przyjęć dla osób niepełnoletnich, maksymalnie 6 opiekunów może uczestniczyć w imprezie bezpłatnie.
  6. Poczęstunek może być spożywany wyłącznie w sali urodzinowej przy stolikach. Obowiązuje zakaz wynoszenia produktów spożywczych oraz napojów z sali urodzinowej.
  7. Po zakończonym przyjęciu Zamawiający zobowiązany jest przekazać obsłudze naczynia na bufet oraz uiścić dopłatę za organizację przyjęcia urodzinowego zgodnie z cennikiem i faktyczną liczbą uczestników.
  8. Obowiązuje zakaz wnoszenia własnego czajnika, kawy, herbaty i innych napojów gorących ze względów bezpieczeństwa.
  9. Centrum zezwala na dostarczenie własnego tortu przez Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Centrum nie ponosi odpowiedzialności za jakość i bezpieczeństwo produktów żywnościowych oraz napojów przyniesionych przez Zamawiającego lub gości.
  10. Wszelkie zmiany dotyczące pakietu oraz dodatkowych opcji należy zgłaszać najpóźniej na 3 dni przed datą imprezy.
  11. Wszystkie dodatkowe elementy dekoracyjne lub inne przedmioty przynoszone do Centrum przez Zamawiającego muszą być wcześniej uzgodnione z personelem.

Odpowiedzialność

  1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność materialną za szkody w mieniu Centrum wyrządzone przez uczestników imprezy, które powstały w wyniku ich nieprawidłowego zachowania lub nieprzestrzegania regulaminu, z zastrzeżeniem, że Centrum ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności za szkody wynikłe z niewłaściwego stanu technicznego urządzeń i wyposażenia.
  2. Centrum nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na jego terenie.

Warunki rezygnacji i płatności

  1. Przy rezerwacji terminu imprezy Zamawiający wpłaca zadatek w wysokości 300 zł w przypadku rezerwacji urodzin, wieczorów panieńskich i kawalerskich lub w wysokości 400 zł w przypadku rezerwacji imprezy firmowej.
  2. W przypadku rezygnacji z imprezy w terminie krótszym niż 7 dni przed planowaną datą, wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi, zgodnie z art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego.
  3. W przypadku rezygnacji w terminie dłuższym niż 7 dni przed planowaną datą, zwracane jest 50% wpłaconego zadatku.
  4. W przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej (takich jak klęska żywiołowa, epidemia, żałoba narodowa, działania wojenne) uniemożliwiającej realizację imprezy, Centrum zaproponuje alternatywny termin lub zwróci pełną kwotę wpłaconego zadatku.
  5. Pozostała część należności za imprezę płatna jest gotówką lub kartą płatniczą w dniu imprezy, po jej zakończeniu, na podstawie faktycznej liczby uczestników.
  6. Centrum wystawi paragon fiskalny lub fakturę VAT na życzenie Zamawiającego.

Ochrona danych osobowych i wizerunku

  1. Administratorem danych osobowych jest KA-SYSTEM POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  2. Dane osobowe Zamawiającego przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usługi organizacji imprezy oraz w celach księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Centrum może wykonywać zdjęcia podczas imprezy wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zgoda obejmuje wykorzystanie zdjęć w materiałach promocyjnych Centrum.
  4. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna jest w polityce prywatności na stronie internetowej www.cybermagia.pl oraz w recepcji Centrum.

Regulamin obowiązuje od dnia 12.02.2025 roku